Идеальная встреча с партнером по бизнесу: чего нельзя упустить?

  • 22 сент. 2016, 16:43
  • 1 181

Руководитель любой фирмы должен владеть многими навыками, чтобы доказать собственную профессиональную пригодность и состоятельность компании на рынке среди конкурентов. И для такого “среднестатистического начальника треста” не секрет, что для успешного заключения сделки необходима беседа с клиентом. А подобные мероприятия требуют тщательной организации: ведь все должно пройти идеально.

Легкомысленное, непродуманное отношение к бизнес-задачам такого типа – начало банкротства организации, так как проваленные контракты и проекты имеют свойство накапливаться. А ведь любой фирме хочется показать свой профессионализм, и не только конкуренту/клиенту.

Что нельзя игнорировать при подготовке к беседе с потенциальным клиентом и/или партнером?

При организации идеальной встречи с деловым партнером разумно придерживаться некоторых советов, приведенных ниже:

  • Для встречи следует зарезервировать места в фешенебельном ресторане или арендовать зал для проведения конференций/переговоров. Можно обратиться за помощью в компанию, специализирующуюся на организации бизнес-встреч.
  • Дату деловых переговоров следует оговорить заранее: она должна быть удобна для всех участников мероприятия. Разумеется, бизнес-партнерам лучше никаких дел на оговоренный день не планировать. Возможно, стоит организовать дополнительное совещание, чтобы вместе с сослуживцами составить “список избранных”. Можно отправить на электронные ящики по письму, где будет описание бриф запланированной беседы.
  • Специальное оборудование нужно приготовить и проверить заранее. Обычно это проектор, компьютерная техника, при необходимости видеосвязь.
  • Нужно организовать трансфер (такси) для каждого партнера. Без заказа такси для приглашенных не обойтись. Подумайте и о том, как участники встречи будут разъезжаться: традиционно расходы на это берет на себя принимающая сторона.

Для руководителя организации важно продемонстрировать свою надежность и внимательность как партнера по бизнесу, показать себя как предпринимателя с выдающимися администраторскими способностями, правилами делового этикета пренебрегать нельзя.

Если начальник компании следит за своим (и не только) имиджем и не желает провалить очередной контракт с клиентом, то вышеперечисленные советы – то, что требуется для правильной организации переговоров.