Хотите повысить продуктивность? Оставьте одну, но самую важную задачу

  • 12 авг. 2020, 11:03
  • 233
  • 1

От­кла­ды­ва­е­те одну важ­ную за­да­чу уже неде­лю, ме­сяц или два? А мо­жет быть, на са­мом деле уже и не помни­те, что это за за­да­ча, по­то­му что она нераз­ли­чи­ма на фоне дру­гих пя­ти­де­ся­ти в ва­шем спис­ке дел? Рас­ска­зы­ва­ем о необыч­ной тех­ни­ке, ко­то­рая по­мо­жет рас­пра­вить­ся с этой са­мой слож­ной за­да­чей, и во­об­ще взгля­нуть на со­став­ле­ние пе­реч­ней дел по-но­во­му.

Пи­тер Брег­ман — ис­пол­ни­тель­ный ди­рек­тор ком­па­нии Breg­man Part­ners, по­мо­га­ю­щей успеш­ным лю­дям раз­ви­вать ли­дер­ские ка­че­ства. Бу­дучи ав­то­ром кни­ги о тайм-ме­недж­мен­те «18 ми­нут», он неожи­дан­но за­ме­тил, что сам стал­ки­ва­ет­ся с про­бле­ма­ми лич­ной эф­фек­тив­но­сти. «Как про­шел твой день?» — спра­ши­ва­ла его жена по ве­че­рам. Тот ча­сто от­ве­чал, что не успел сде­лать все, что пла­ни­ро­вал. Из-за это­го он чув­ство­вал себя по­дав­лен­ным. «Ты го­во­ришь это каж­дый день», — од­на­жды мяг­ко за­ме­ти­ла жена. Хотя Брег­ма­ну было стыд­но при­зна­вать про­бле­му, за­кры­вать гла­за на нее от не стал.

Его спис­ки дел были слиш­ком длин­ны­ми. Вме­сто того, что­бы про­дол­жить жа­ло­вать­ся жене на то, что ему не хва­та­ет рук спра­вить­ся со все­ми за­да­ча­ми, он ре­шил из­ме­нить свой под­ход к ра­бо­те. Брег­ман рас­смот­рел и от­верг несколь­ко по­пу­ляр­ных ре­ше­ний про­бле­мы:

  • Ра­бо­тать усерд­нее. Если вы чув­ству­е­те по­дав­лен­ность из-за ка­ко­го-то по­вто­ря­ю­ще­го­ся шаб­ло­на по­ве­де­ния, объ­яс­ня­ет Брег­ман, дело мо­жет быть во­все не в том, что вы пло­хо ста­ра­е­тесь. Воз­мож­но, про­бле­ма в чем-то дру­гом, и ее не ре­шить, про­сто при­ло­жив боль­ше уси­лий и став дис­ци­пли­ни­ро­ван­нее.
  • Пы­тать­ся всё-таки разо­брать­ся с длин­ным спис­ком за­дач. Слиш­ком боль­шое ко­ли­че­ство ва­ри­ан­тов мо­жет ве­сти к про­кра­сти­на­ции. Одно ис­сле­до­ва­ние по­ка­за­ло: люди, ко­то­рые во вре­мя шо­пин­га стал­ки­ва­лись с из­бы­точ­ным вы­бо­ром, с боль­шей ве­ро­ят­но­стью не по­ку­па­ли ни­че­го.
  • Ис­кать вдох­но­ве­ние в са­мо­би­че­ва­нии. Соц­се­ти за­став­ля­ет ве­рить, что все во­круг жи­вут иде­аль­ной жиз­нью и им все по пле­чу. На са­мом деле, это не так. Не трать­те вре­мя, срав­ни­вая себя с дру­ги­ми.

От­верг­нув эти ва­ри­ан­ты, Брег­ман на­шел дру­гое ре­ше­ние, ко­то­рое в даль­ней­шем все­гда ему по­мо­га­ло. На­звать его мож­но, на­при­мер, прин­ци­пом од­ной вещи.

Вот как он ра­бо­та­ет.

Со­ставь­те длин­ный пе­ре­чень дел. Не сдер­жи­вай­те себя — в спис­ке Брег­ма­на было 50 пунк­тов.

Те­перь возь­ми­те лист бу­ма­ги и вы­пи­ши­те одну вещь из это­го спис­ка — толь­ко одну, ко­то­рую вы боль­ше все­го хо­ти­те вы­пол­нить. Если вы­би­ра­е­те что-то боль­шое (на­при­мер, «на­пи­сать кни­гу»), раз­бей­те эту за­да­чу на мно­же­ство ма­лень­ких и вы­бе­ри­те одну, с ко­то­рой мож­но разо­брать­ся в один при­сест («на­пи­сать первую стра­ни­цу вступ­ле­ния»).

От­ло­жи­те длин­ный спи­сок дел и не за­гля­ды­вай­те в него, пока не спра­ви­тесь с этой од­ной за­да­чей.

Ко­гда вы за­кон­чи­те с од­ним де­лом, пе­ре­черк­ни­те его, по­смот­ри­те в длин­ный спи­сок сно­ва, и сно­ва вы­бе­ри­те все­го одну за­да­чу. Пи­сать необя­за­тель­но на бу­ма­ге — если вам удоб­нее ис­поль­зо­вать элек­трон­ный до­ку­мент, ра­бо­тай­те с ним.

От­но­си­тесь к длин­но­му спис­ку не как к ра­бо­че­му пе­реч­ню за­дач, а как к хра­ни­ли­щу важ­ных дел, о ко­то­рых не сто­ит за­бы­вать

Не сдер­жи­вай­те себя, до­бав­ляя в длин­ный спи­сок но­вые дела, и не стес­няй­тесь вы­чер­ки­вать те, ко­то­рые уже не ка­жут­ся ак­ту­аль­ны­ми. Но пусть боль­шая часть ва­ше­го вни­ма­ния бу­дет при­ко­ва­на к спис­ку из все­го од­но­го дела. Пре­иму­ще­ство та­ко­го под­хо­да в том, что он на­кла­ды­ва­ет на вас обя­за­тель­ство, от ко­то­ро­го го­раз­до про­ще осво­бо­дить­ся, чем от за­дач из боль­шо­го спис­ка.

Воз­мож­но, вы спро­си­те: а как же мне опре­де­лить са­мую важ­ную за­да­чу? Брег­ман счи­та­ет, что до­ста­точ­но про­сто дать себе немно­го по­раз­мыс­лить. Если же вы прав­да не уве­ре­ны, за что взять­ся, бе­ри­те ту за­да­чу, ко­то­рой боль­ше все­го из­бе­гай­те. Ве­ро­ят­но, это и есть са­мый важ­ный пункт спис­ка.

Ко­гда нач­не­те ра­бо­тать, не оста­нав­ли­вай­тесь, даже если про­дви­гать­ся труд­но. На­при­мер, если вы сели пи­сать ста­тью, про­дол­жай­те пи­сать, даже если вам не нра­вит­ся то, что по­лу­ча­ет­ся. Про­дол­жай­те, даже если поч­та и мес­сен­дже­ры ло­мят­ся от неот­ве­чен­ных со­об­ще­ний. Даже если хо­чет­ся за­нять­ся дру­ги­ми недо­де­лан­ны­ми де­ла­ми. Бро­сив эту слож­ную за­да­чу, что­бы взять­ся за что-ни­будь по­лег­че, вы смо­же­те вы­черк­нуть еще один пункт из длин­но­го спис­ка дел, но это не при­не­сет вам ра­до­сти от про­де­лан­ной ра­бо­ты.

Вы­бе­ри­те одну вещь, от­ло­жи­те длин­ный спи­сок и нач­ни­те ра­бо­тать. То­гда, ко­гда в кон­це дня кто-то спро­сит, как про­шел ваш день, вы от­ве­ти­те: «Здо­ро­во! Та за­да­ча, из-за ко­то­рой я все вре­мя про­кра­сти­ни­ро­вал, — я сде­лал ее».