У высокоорганизованных людей есть то, к чему стремится большинство из нас – успех. Как им это удается? На самом деле, здесь есть очевидное объяснение: организованные люди на «ты» со своими мыслями.
1. Записывайте
Невозможно удержать всё в голове. Когда вы чем-то заняты, а в это время возникают мысли о работе или других делах, даже о списке покупок в магазине – просто записывайте. Освободив тем самым мозг, вы не будете препятствовать его работе. Эта привычка, которую можно считать дополнением к ведению ежедневника, поможет зафиксировать возникающие посреди рабочего дня идеи – как важные, так и не очень.
Что для этого использовать? Можно пользоваться бумажными ежедневниками, заметками в телефоне или онлайн-приложениями.
2. Повысьте финансовую грамотность
Важный критерий организованности – знать, на что именно тратятся ваши деньги. Создайте систему отслеживания расходов и доходов, а если не знаете, с чего начать, попробуйте с обычной таблицы. Кстати, этот пункт идет рука об руку с предыдущим, так что трудностей возникнуть не должно: согласно привычке №1, вы и так должны всё записывать. Следя за финансами, вы не только будете в курсе своих доходов и расходов, но и будете знать, на чем сэкономить в случае непредвиденных обстоятельств. Это правило касается и людей, и начинающих компаний, в которых еще не отлажен финансовый учет.
Что для этого использовать? Самый простой способ — Google Sheets, которые легко доступны как с компьютера, так и со смартфона.
3. Не допускайте захламления дома и рабочего места
Порядок дома и на рабочем столе – порядок в голове. Например, вы сидите и пишете статью, а ваш взгляд натыкается на немытую кружку, и вместо работы вы теперь размышляете о том, что надо бы не забыть купить кофе. Потом вы увлеченно составляете в голове целый список покупок, благополучно забыв про статью. Незахламленное рабочее место не допустит такого беспорядка в жизни.
Что для этого использовать? Поставьте себе напоминание в Google Calendar или на смартфоне и еженедельно убирайтесь на рабочем месте. Дополнительный плюс: в это время можно переключиться с умственной деятельности на физическую активность.
4. Избавляйтесь от ненужных вещей
Еще один способ не допустить хаоса вокруг – ежедневно избавляться от ненужных вещей, пусть их будет хотя бы две. Это может быть как мусор, так и вредные пристрастия. Коробка от утюга давно лежит в углу? Ее нужно выбросить. Стараетесь пить меньше газировки? Тогда позвольте себе только половину от обычной порции.
Что для этого использовать? Все то же самое — напоминание в Google Calendar или на смартфоне вам в помощь. После таких систематических напоминаний эта привычка обязана укрепиться в вашем образе жизни.
5. Расставляйте приоритеты
Всегда найдутся дела, приняться за которые сразу же не будет возможности или времени. Нужно расставлять приоритеты: делайте списки, распределяя задачи от самой важной до той, которая может подождать. Проследите, чтобы не срочные задачи всегда отправлялись дожидаться своего часа в определенное место: так они не будут отвлекать вас от текущих занятий, а когда придет время, вы будете знать, где их искать. Этот метод отлично работает как в офисе, так и дома.
Что для этого использовать? Определите, как вы будете отслеживать подобные отложенные задачи: заносите их в файл или складывайте в распечатанном виде в обычную коробку или на полку.
6. Планируйте
Подробный план или система помогают буквально во всем: например, как в первом правиле – записывать всё. Продумывайте алгоритмы и планы действий, планируйте и разбивайте большие проекты на мелкие задачи и делайте все поэтапно. Это упрощает рутинную часть большинства рабочих процессов, тем самым снижая уровень стресса и способствуя креативности.
Что для этого использовать? Составьте себе яркую доску задач: основная задача всегда выделена крупно, а этапы клейте стикерами, или придумайте свою схему.
7. Ведите список контактов
Контакты – это очень важно, однако какая от них польза, если их нет под рукой в нужный момент? Лучшее решение этой проблемы – таблица: ее можно быстро и удобно просматривать с любого устройства.
Что для этого использовать? Очень удобны Google Sheets c таблицами Excel: по количеству вкладок можно распределить контакты по тематике, да и открывать их легко на любом устройстве.
А сейчас несколько привычек, которые относятся к психологическим особенностям человека и взаимодействию между людьми.
8. Делегируйте
Не позволяйте стрессу или эмоциям натолкнуть вас на мысль, что проще все сделать самому. Знайте, когда и кому лучше делегировать часть обязанностей. Если некому – найдите таких людей.
9. Работайте усердно и не сдавайтесь
Сколько начинаний было брошено на пороге триумфа! Никогда не сдавайтесь. Столкнувшись с препятствием, удвойте усилия. Не забывайте, что брать перерывы на отдых – это полезно, а вот привычки прокрастинировать и пасовать никогда не приведут к успеху.
10. Меняйтесь и приумножайте
Вспомните все сожаления и неудачи прошлого и подумайте, какие уроки вы извлекли из этого опыта. Организованные и успешные люди учатся на своих ошибках и находят новые способы расти и приумножать свой капитал.
11. Избегайте негативных мыслей
В начале статьи уже шла речь о том, что привычки, ведущие организованных людей к успеху, начинаются и заканчиваются с глубинной веры в себя. Не имеет значения, с чем они сталкиваются по жизни: они в любом случае продолжают верить в свою успешность, организованность и способность справиться с любой проблемой. Их внутренний голос сфокусирован на позитивном мышлении, и позитивные привычки формируются подобным же образом.
У высокоорганизованных людей есть то, к чему стремится большинство из нас – успех. Как им это удается? На самом деле, здесь есть очевидное объяснение: организованные люди на «ты» со своими мыслями.
1. Записывайте
Невозможно удержать всё в голове. Когда вы чем-то заняты, а в это время возникают мысли о работе или других делах, даже о списке покупок в магазине – просто записывайте. Освободив тем самым мозг, вы не будете препятствовать его работе. Эта привычка, которую можно считать дополнением к ведению ежедневника, поможет зафиксировать возникающие посреди рабочего дня идеи – как важные, так и не очень.
Что для этого использовать? Можно пользоваться бумажными ежедневниками, заметками в телефоне или онлайн-приложениями.
2. Повысьте финансовую грамотность
Важный критерий организованности – знать, на что именно тратятся ваши деньги. Создайте систему отслеживания расходов и доходов, а если не знаете, с чего начать, попробуйте с обычной таблицы. Кстати, этот пункт идет рука об руку с предыдущим, так что трудностей возникнуть не должно: согласно привычке №1, вы и так должны всё записывать. Следя за финансами, вы не только будете в курсе своих доходов и расходов, но и будете знать, на чем сэкономить в случае непредвиденных обстоятельств. Это правило касается и людей, и начинающих компаний, в которых еще не отлажен финансовый учет.
Что для этого использовать? Самый простой способ — Google Sheets, которые легко доступны как с компьютера, так и со смартфона.
3. Не допускайте захламления дома и рабочего места
Порядок дома и на рабочем столе – порядок в голове. Например, вы сидите и пишете статью, а ваш взгляд натыкается на немытую кружку, и вместо работы вы теперь размышляете о том, что надо бы не забыть купить кофе. Потом вы увлеченно составляете в голове целый список покупок, благополучно забыв про статью. Незахламленное рабочее место не допустит такого беспорядка в жизни.
Что для этого использовать? Поставьте себе напоминание в Google Calendar или на смартфоне и еженедельно убирайтесь на рабочем месте. Дополнительный плюс: в это время можно переключиться с умственной деятельности на физическую активность.
4. Избавляйтесь от ненужных вещей
Еще один способ не допустить хаоса вокруг – ежедневно избавляться от ненужных вещей, пусть их будет хотя бы две. Это может быть как мусор, так и вредные пристрастия. Коробка от утюга давно лежит в углу? Ее нужно выбросить. Стараетесь пить меньше газировки? Тогда позвольте себе только половину от обычной порции.
Что для этого использовать? Все то же самое — напоминание в Google Calendar или на смартфоне вам в помощь. После таких систематических напоминаний эта привычка обязана укрепиться в вашем образе жизни.
5. Расставляйте приоритеты
Всегда найдутся дела, приняться за которые сразу же не будет возможности или времени. Нужно расставлять приоритеты: делайте списки, распределяя задачи от самой важной до той, которая может подождать. Проследите, чтобы не срочные задачи всегда отправлялись дожидаться своего часа в определенное место: так они не будут отвлекать вас от текущих занятий, а когда придет время, вы будете знать, где их искать. Этот метод отлично работает как в офисе, так и дома.
Что для этого использовать? Определите, как вы будете отслеживать подобные отложенные задачи: заносите их в файл или складывайте в распечатанном виде в обычную коробку или на полку.
6. Планируйте
Подробный план или система помогают буквально во всем: например, как в первом правиле – записывать всё. Продумывайте алгоритмы и планы действий, планируйте и разбивайте большие проекты на мелкие задачи и делайте все поэтапно. Это упрощает рутинную часть большинства рабочих процессов, тем самым снижая уровень стресса и способствуя креативности.
Что для этого использовать? Составьте себе яркую доску задач: основная задача всегда выделена крупно, а этапы клейте стикерами, или придумайте свою схему.
7. Ведите список контактов
Контакты – это очень важно, однако какая от них польза, если их нет под рукой в нужный момент? Лучшее решение этой проблемы – таблица: ее можно быстро и удобно просматривать с любого устройства.
Что для этого использовать? Очень удобны Google Sheets c таблицами Excel: по количеству вкладок можно распределить контакты по тематике, да и открывать их легко на любом устройстве.
А сейчас несколько привычек, которые относятся к психологическим особенностям человека и взаимодействию между людьми.
8. Делегируйте
Не позволяйте стрессу или эмоциям натолкнуть вас на мысль, что проще все сделать самому. Знайте, когда и кому лучше делегировать часть обязанностей. Если некому – найдите таких людей.
9. Работайте усердно и не сдавайтесь
Сколько начинаний было брошено на пороге триумфа! Никогда не сдавайтесь. Столкнувшись с препятствием, удвойте усилия. Не забывайте, что брать перерывы на отдых – это полезно, а вот привычки прокрастинировать и пасовать никогда не приведут к успеху.
10. Меняйтесь и приумножайте
Вспомните все сожаления и неудачи прошлого и подумайте, какие уроки вы извлекли из этого опыта. Организованные и успешные люди учатся на своих ошибках и находят новые способы расти и приумножать свой капитал.
11. Избегайте негативных мыслей
В начале статьи уже шла речь о том, что привычки, ведущие организованных людей к успеху, начинаются и заканчиваются с глубинной веры в себя. Не имеет значения, с чем они сталкиваются по жизни: они в любом случае продолжают верить в свою успешность, организованность и способность справиться с любой проблемой. Их внутренний голос сфокусирован на позитивном мышлении, и позитивные привычки формируются подобным же образом.