Pe măsură ce viața noastră continuă să devină mai aglomerată, mulți dintre noi căutăm modalități de a efectua mai multe sarcini, astfel încât să putem face mai mult, în mai puțin timp.
Tehnologia a făcut ca multitasking-ul să fie mai ușor, însă din păcate, dacă este realizat în mod constant, acesta poate duce la probleme de memorie, arată un studiu realizat de Universitatea Stanford.
Iată opt sfaturi utile prin care poți spune stop multitasking-ului.
1. Nu îți începe ziua de muncă stând cu nasul în telefon
Dimineața, mulți dintre noi suntem tentați să luăm mai ușor lucrurile și să ne mai uităm din când în când la telefon, să vedem dacă am mai primit notificări sau dacă au mai apărut ceva noutăți pe paginile pe care le urmărim pe Facebook, Instagram sau LinkedIn. Ar fi de preferat să nu intercalezi aceste „scroll-uri” date pe rețelele sociale cu munca. Crează un ritual dimineața, bea cafeaua liniștit și începe munca fără distrageri.
2. Creează o listă cu prioritățile zilnice
Fă o listă cu ce ai de făcut în fiecare zi și ordonează-le în funcție de importanța lor. Începe cu cea mai grea activitate și apoi concentrează-te pe celelalte. Dacă nu mai apuci să faci în ziua respectivă anume sarcini, mută-le pe a doua zi. Dacă le îngrămădești în aceeași zi, vei avea tendința să fii distras întrucât creierul tău va fi obosit.
3. Elimină „distragerile” din jurul tău
Este foarte important să faci tot posibilul ca atenția ta să nu fie distrasă în timpul zilei. Când îți aloci timp pentru a duce la bun sfârșit o activitate, nu te lăsa distras de telefon, de notificările de pe Facebook sau de cele de la e-mail. Cel mai indicat ar fi să le dai pe mute cât timp ești în mijlocul acțiunii respective.
4. Stabilește un timp pentru „distrageri”
Ei bine, dacă ți-ai setat un anumit timp pentru sarcinile de la job, în care nu trebuie să fii distras, ar trebui să îți stabilești un anumit interval și pentru „a fi distras”. Prin a fi distrat înseamnă să îți verifici e-mailul, să răspunzi la niște mesaje sau să vezi câte like-uri ai mai adunat la poza de pe Instagram. Aceste momente de respiro pot fi realizate în pauza de masă sau într-o altă pauză mai scurtă în care să faci doar asta. Nu pierde toată ziua răspunzând la e-mailuri și la mesaje pe Facebook pentru că vei fi distras.
5. Fii pregătit să spui nu
Uneori s-ar putea să te regăsești făcând multitasking pentru că ai luat o activitate în plus de făcut, pe care nu aveai neapărat timp să o duci la bun sfârșit. Nu îți fie teamă să spui nu, atunci când ți se oferă o activitate de făcut în plus, dacă știi că nu ai timp să o duci la bun sfârșit.
6. Menține un spațiu de lucru curat și ordonat
Mizeriile îți pot distrage atenția. Organizează-ți biroul în așa fel încât să poți să scapi de distragerile de pe biroul tău și aici ne referim la diverse obiecte aruncate pe masă, de la dulciuri, la vase adunate care trebuie spălate sau la diverse ambalaje. Fără să-ți dai seama, îți pot distrage atenția.
7. Fii conștient de obiceiul tău de a face multitasking
Un prim pas, înainte de adoptarea unor soluții care să corecteze o problemă este acceptarea. Acceptă că faci asta mai întâi pentru a te putea corecta ulterior.
8. Instalează o aplicație care blochează distragerile
Dacă te știi că ești genul care verifică în mod constan Facebook-ul și alte rețele sociale, ia în calcul să îți instalezi o aplicație care să te oprească din accesa aceste platforme. O aplicație de genul SelfControl îți permite să blochezi anumite site-uri temporar pentru a nu-ți distrage atenția.
Pe măsură ce viața noastră continuă să devină mai aglomerată, mulți dintre noi căutăm modalități de a efectua mai multe sarcini, astfel încât să putem face mai mult, în mai puțin timp.
Tehnologia a făcut ca multitasking-ul să fie mai ușor, însă din păcate, dacă este realizat în mod constant, acesta poate duce la probleme de memorie, arată un studiu realizat de Universitatea Stanford.
Iată opt sfaturi utile prin care poți spune stop multitasking-ului.
1. Nu îți începe ziua de muncă stând cu nasul în telefon
Dimineața, mulți dintre noi suntem tentați să luăm mai ușor lucrurile și să ne mai uităm din când în când la telefon, să vedem dacă am mai primit notificări sau dacă au mai apărut ceva noutăți pe paginile pe care le urmărim pe Facebook, Instagram sau LinkedIn. Ar fi de preferat să nu intercalezi aceste „scroll-uri” date pe rețelele sociale cu munca. Crează un ritual dimineața, bea cafeaua liniștit și începe munca fără distrageri.
2. Creează o listă cu prioritățile zilnice
Fă o listă cu ce ai de făcut în fiecare zi și ordonează-le în funcție de importanța lor. Începe cu cea mai grea activitate și apoi concentrează-te pe celelalte. Dacă nu mai apuci să faci în ziua respectivă anume sarcini, mută-le pe a doua zi. Dacă le îngrămădești în aceeași zi, vei avea tendința să fii distras întrucât creierul tău va fi obosit.
3. Elimină „distragerile” din jurul tău
Este foarte important să faci tot posibilul ca atenția ta să nu fie distrasă în timpul zilei. Când îți aloci timp pentru a duce la bun sfârșit o activitate, nu te lăsa distras de telefon, de notificările de pe Facebook sau de cele de la e-mail. Cel mai indicat ar fi să le dai pe mute cât timp ești în mijlocul acțiunii respective.
4. Stabilește un timp pentru „distrageri”
Ei bine, dacă ți-ai setat un anumit timp pentru sarcinile de la job, în care nu trebuie să fii distras, ar trebui să îți stabilești un anumit interval și pentru „a fi distras”. Prin a fi distrat înseamnă să îți verifici e-mailul, să răspunzi la niște mesaje sau să vezi câte like-uri ai mai adunat la poza de pe Instagram. Aceste momente de respiro pot fi realizate în pauza de masă sau într-o altă pauză mai scurtă în care să faci doar asta. Nu pierde toată ziua răspunzând la e-mailuri și la mesaje pe Facebook pentru că vei fi distras.
5. Fii pregătit să spui nu
Uneori s-ar putea să te regăsești făcând multitasking pentru că ai luat o activitate în plus de făcut, pe care nu aveai neapărat timp să o duci la bun sfârșit. Nu îți fie teamă să spui nu, atunci când ți se oferă o activitate de făcut în plus, dacă știi că nu ai timp să o duci la bun sfârșit.
6. Menține un spațiu de lucru curat și ordonat
Mizeriile îți pot distrage atenția. Organizează-ți biroul în așa fel încât să poți să scapi de distragerile de pe biroul tău și aici ne referim la diverse obiecte aruncate pe masă, de la dulciuri, la vase adunate care trebuie spălate sau la diverse ambalaje. Fără să-ți dai seama, îți pot distrage atenția.
7. Fii conștient de obiceiul tău de a face multitasking
Un prim pas, înainte de adoptarea unor soluții care să corecteze o problemă este acceptarea. Acceptă că faci asta mai întâi pentru a te putea corecta ulterior.
8. Instalează o aplicație care blochează distragerile
Dacă te știi că ești genul care verifică în mod constan Facebook-ul și alte rețele sociale, ia în calcul să îți instalezi o aplicație care să te oprească din accesa aceste platforme. O aplicație de genul SelfControl îți permite să blochezi anumite site-uri temporar pentru a nu-ți distrage atenția.