Когда и как проводить планерки

  • 29 сент. 2016, 15:31
  • 953

Хорошие компании от вечно «развивающихся» отличает высокая исполнительная дисциплина, когда каждый (!) сотрудник знает свои ключевые цели и в сроки выполняет поставленные задачи. 

А если вы понимаете, что надо, но не совсем знаете как — для вас сжатая инструкция (для достижения результата все пункты обязательны к исполнению, «оптимизация» не приветствуется).

  1. Регулярность — главное правило.
  2. «Без воды» — только факты по существу.
  3. Повестка дня — заранее у всех участвующих.
  4. Доклад каждого без перегружающих таблиц и вариантов — «почитайте сами», предпочтительно основные показатели и их исполнение отражены в графиках.
  5. Определен тайминг на каждый вопрос.
  6. Обязательно — ведущий. Тот кто будет контролировать «тайминг» и повестку дня (обычно участников сильно заносит в нюансы).

Как часто проводить и что обсуждать?

Ежедневно. 5-10 минут на тактические вопросы.

Повестка дня:

  • Какие у нас планы на ближайшие 24 часа?
  • Каковы ежедневные показатели?
  • Какие трудности?

Еженедельно. 60-90 минут — обсуждение прогресса по квартальным приоритетам, в ходе которой команда обдумывает решение 1-2 основных задач.

Повестка дня:

  • Хорошие новости — 5 мин.
  • Приоритеты и числовые данные — 10 минут.
  • Обратная связь от сотрудников/клиентов (обсуждение) — 10 мин.
  • Коллективная работа (решение 1-2 задач) — 30 мин.
  • Постановка задач по итогам обсуждения (Кто, Что, Когда).

Ежемесячно.

Итоги месяца, планы следующего и разбор задач по их исполнению. Встречи по развитию персонала — передаче опыта и внутреннему обучению.

Ежеквартально. 1-2 дня.

Проводить желательно за пределами офиса. Выставляются планы и приоритеты на следующий квартал. 

Главное начать (хотя бы с малого)! Результат будет заметен уже через месяц.