Совещание — это коллективное обсуждение острых вопросов, которые касаются дальнейшего развития проекта. Руководитель и сотрудники оставляют свои дела и собираются вместе, чтобы обсудить назревшую проблему и больше не возвращаться к ней.
Дабы время не было потеряно, а вопросы успешно решались — придерживайтесь основных правил проведения совещаний. Тогда все намеченные встречи принесут пользу.
Общая цель совещания
Заранее определите, для чего проводится встреча. Наметьте ее конечную цель, причем в цифрах. Например, вы планируете увеличить доход компании на 1,5 миллиона. Значит, предстоит решить, за счет каких направлений возможно нарастить прибыль в следующем месяце: за счет сокращения расходов, или увеличения числа креативных запусков, или за счет чего-то еще.
Цель для каждого участника
Она так же определяется заранее, до того, как соберется команда. Цель обозначается отдельно для каждого ключевого игрока совещания, и каждый участник готовится к встрече по своему направлению. Только после этого команда собирается вместе и начинает штурмить.
Организация процесса
Цель совещания будет достигнута с большей вероятностью, если встречу жестко регламентировать по времени. Не стоит менять сценарий во время встречи — важно уложиться и решить задачи в течение обозначенного срока.
Погрузите команду в мыслительный процесс и как ведущий, выскажите свою точку зрения о дальнейших направлениях развития. Потом обязательно дайте слово каждому.
Подведите итоги
В конце резюмируйте и структурируйте сказанное. Окончательно определите, какие ресурсы вам нужны для воплощения идеи и сколько времени на это потребуется.
Каждому участнику совещания дайте задание и попросите высказать вслух, кто как понял свои задачи, какой результат должен выдать. Чтобы вы видели, что каждый точно понимает, чем будет заниматься.
Совещание — это коллективное обсуждение острых вопросов, которые касаются дальнейшего развития проекта. Руководитель и сотрудники оставляют свои дела и собираются вместе, чтобы обсудить назревшую проблему и больше не возвращаться к ней.
Дабы время не было потеряно, а вопросы успешно решались — придерживайтесь основных правил проведения совещаний. Тогда все намеченные встречи принесут пользу.
Общая цель совещания
Заранее определите, для чего проводится встреча. Наметьте ее конечную цель, причем в цифрах. Например, вы планируете увеличить доход компании на 1,5 миллиона. Значит, предстоит решить, за счет каких направлений возможно нарастить прибыль в следующем месяце: за счет сокращения расходов, или увеличения числа креативных запусков, или за счет чего-то еще.
Цель для каждого участника
Она так же определяется заранее, до того, как соберется команда. Цель обозначается отдельно для каждого ключевого игрока совещания, и каждый участник готовится к встрече по своему направлению. Только после этого команда собирается вместе и начинает штурмить.
Организация процесса
Цель совещания будет достигнута с большей вероятностью, если встречу жестко регламентировать по времени. Не стоит менять сценарий во время встречи — важно уложиться и решить задачи в течение обозначенного срока.
Погрузите команду в мыслительный процесс и как ведущий, выскажите свою точку зрения о дальнейших направлениях развития. Потом обязательно дайте слово каждому.
Подведите итоги
В конце резюмируйте и структурируйте сказанное. Окончательно определите, какие ресурсы вам нужны для воплощения идеи и сколько времени на это потребуется.
Каждому участнику совещания дайте задание и попросите высказать вслух, кто как понял свои задачи, какой результат должен выдать. Чтобы вы видели, что каждый точно понимает, чем будет заниматься.