Вы можете быть мастером решения конфликтов в офисе: ненасильственное общение, непробиваемые аргументы и потрясающая эмпатия — все это про вас. Станет ли что-то по-другому, когда работа перейдет в онлайн? Понимать нюансы формулировок и выбора слов в письменной речи сложнее, чем в устной. Мы разобрались в этике и психологии рабочей переписки и выяснили, как лучше всего решать конфликты в удаленных командах.
Помните, что ждать ответа тяжело (и обычно долго)
Вы можете высказать свое недовольство и написать развернутое сообщение со всеми претензиями, но не ждите, что вам ответят мгновенно. У каждого из ваших коллег есть свои задачи. Если в офисе можно было быстро подойти и дать моментальный фидбэк, то сейчас процесс изменился. Все работают в своем режиме, так что вам придется подождать, пока коллега освободится от основных задач.
Можно заранее оговорить время, в которое каждый будет отвечать на замечания. В любом случае, не бойтесь тэгать человека или писать напрямую, если от его ответа зависит ваша дальнейшая работа.
Используйте эмодзи, чтобы обозначить недовольство
Это может быть лимон, скунс, шляпа или любой другой символ. Главное –договоритесь с командой о его значении. Например, он может заменять фразу: «У меня плохое предчувствие по поводу этой идеи/этого проекта». Эмодзи выглядят забавно, смягчают эффект и немного разряжают обстановку перед серьезным разговором. А еще их удобно использовать в Slack или мессенджерах, когда от вас ждут быстрого фидбэка.
Критикуйте как можно раньше
Намного проще высказывать критику на начальных этапах проекта, когда есть возможность что-то исправить. Если коллеги не выложили в общий доступ всю нужную информацию — запросите ее, чтобы вы смогли вовремя найти недочеты.
Да, вы сейчас вы работаете из дома, но постарайтесь быть в курсе того, что происходит в вашей и в других командах. Особенно, если вы работаете в большой компании. Возможно, для удобства стоит ввести созвон раз в две недели, чтобы все смогли рассказать, чем сейчас занимаются. Такой подход позволит избежать конфликтов и недопониманий еще на раннем этапе.
Чаще не соглашайтесь
Если вы критикуете только большие долгосрочные проекты, которые важны для компании, то рискуете показаться человеком, который всегда всем недоволен и из вредности «нападает» на остальных. Указывайте на пробелы и недостатки в мелочах — это часть естественного рабочего процесса.
Используйте видеозвонки
Если вы чувствуете, что вам недостаточно просто написать сообщение, чтобы передать свои мысли, то потратьте время на созвон. Иногда критика в письменном виде звучит слишком серьезно и пугающе, но, если вы добавите спокойный голос, жесты и дружелюбный настрой, то сохраните нервы и себе, и своим коллегам.
Вы можете быть мастером решения конфликтов в офисе: ненасильственное общение, непробиваемые аргументы и потрясающая эмпатия — все это про вас. Станет ли что-то по-другому, когда работа перейдет в онлайн? Понимать нюансы формулировок и выбора слов в письменной речи сложнее, чем в устной. Мы разобрались в этике и психологии рабочей переписки и выяснили, как лучше всего решать конфликты в удаленных командах.
Помните, что ждать ответа тяжело (и обычно долго)
Вы можете высказать свое недовольство и написать развернутое сообщение со всеми претензиями, но не ждите, что вам ответят мгновенно. У каждого из ваших коллег есть свои задачи. Если в офисе можно было быстро подойти и дать моментальный фидбэк, то сейчас процесс изменился. Все работают в своем режиме, так что вам придется подождать, пока коллега освободится от основных задач.
Можно заранее оговорить время, в которое каждый будет отвечать на замечания. В любом случае, не бойтесь тэгать человека или писать напрямую, если от его ответа зависит ваша дальнейшая работа.
Используйте эмодзи, чтобы обозначить недовольство
Это может быть лимон, скунс, шляпа или любой другой символ. Главное –договоритесь с командой о его значении. Например, он может заменять фразу: «У меня плохое предчувствие по поводу этой идеи/этого проекта». Эмодзи выглядят забавно, смягчают эффект и немного разряжают обстановку перед серьезным разговором. А еще их удобно использовать в Slack или мессенджерах, когда от вас ждут быстрого фидбэка.
Критикуйте как можно раньше
Намного проще высказывать критику на начальных этапах проекта, когда есть возможность что-то исправить. Если коллеги не выложили в общий доступ всю нужную информацию — запросите ее, чтобы вы смогли вовремя найти недочеты.
Да, вы сейчас вы работаете из дома, но постарайтесь быть в курсе того, что происходит в вашей и в других командах. Особенно, если вы работаете в большой компании. Возможно, для удобства стоит ввести созвон раз в две недели, чтобы все смогли рассказать, чем сейчас занимаются. Такой подход позволит избежать конфликтов и недопониманий еще на раннем этапе.
Чаще не соглашайтесь
Если вы критикуете только большие долгосрочные проекты, которые важны для компании, то рискуете показаться человеком, который всегда всем недоволен и из вредности «нападает» на остальных. Указывайте на пробелы и недостатки в мелочах — это часть естественного рабочего процесса.
Используйте видеозвонки
Если вы чувствуете, что вам недостаточно просто написать сообщение, чтобы передать свои мысли, то потратьте время на созвон. Иногда критика в письменном виде звучит слишком серьезно и пугающе, но, если вы добавите спокойный голос, жесты и дружелюбный настрой, то сохраните нервы и себе, и своим коллегам.