Joblist

Помощник руководителя

ООО "ЦентрЭнергоЭкспертизы"

ведение документации в том числе ЭДО (контур Диадок);
координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
ведение сделок в Битрикс24,
назначение ответственных, распределение и контроль исполнения задач;
выставление КП, счетов контрагентам; поиск подрядчиков;
ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
работа с закрывающими документами (формирование/согласование/подписание актов, КС);
осуществление платежей;
принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение начальника всей информационной базой;
осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства; обеспечение всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
участие по необходимости в переговорах;
участие в закупках;
подача документов на тендерных площадках, получение банковских гарантий, подписание договоров и закрывающих документов, др.

Ассистент руководителя

ООО БАЛТИК

помощь руководителю в проведении переговоров, собеседований;
выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
встреча и отправление грузов;
доведение до работников фирмы распоряжений руководителя;
обеспечение мероприятий по поддержанию в рабочем порядке кабинета руководителя и его рабочего места.

Помощник руководителя

ООО СТРОЙКАПИТАЛ

обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими
принадлежностями, оргтехникой, в том числе и всего офиса;
прием телефонных звонков;
обработка входящей документацией;
работа с клиентами, партнерами, подрядчиками;
поиск сотрудников, проведение собеседований, отбор персонала;
распределение задач между подчиненными;
доведение до сотрудников распоряжений руководителя;
координация работы сотрудников;
подготовка договоров, контрактов, выставление счетов;
сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя;
информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании;
выполнение рабочих и личных поручений руководителя, др..

Администратор

ООО «Лана»

Планирование, организация, контроль работы ресторана-караоке (подготовка к
открытию/закрытию, организация взаимодействия подразделений ресторана между собой).
Подбор и обучение персонала.
Прием, организация и контроль проведения заказных мероприятий.
Организация работы рядовых сотрудников на смене (распределение сотрудников по
позициям, выдача заданий с указанием сроков исполнения, составление расписания).
Заказ посуды, учет текстиля, контроль ассортимента ресторана, состояния зала, инвентаря,
списания, ведение внутреннего документооборота.
Решение конфликтных ситуаций.
Контроль соблюдения стандартов качества обслуживания.
Контроль доставки.
Работа с кассой.
Работа с курьерскими службами доставки еды: Яндекс.Еда и Деливери, а также доставка курьером ресторана.

Администратор

ООО «Элвис»

Поиск персонала, общение с гостями, решение конфликтных ситуаций, ведение Инстаграм,
оформление доставки, контроль порядка в зале, бронирование и контроль столов, составление банкетного меню, принятие банкетов, размещение гостей, проведение мероприятий.

Администратор ресторана

ООО Домодедово

Открытие/закрытие ресторана, общение с гостями, принятие/проведение банкетов, составление меню, бронирование столов, составление макетов, управление персоналом, контроль склада, работа с R-keeper, работа с кассой, ежедневные отчеты, расчёт банкетов, работа с кассой (наличный/безналичный расчёт гостей), сглаживание конфликтных ситуаций, проведение собеседований, подбор персонала, оформление/контроль доставок, подбор персонала, проведение собеседований, др.

Администратор тренингового центра

ИП Абуд

Работа с кассой, ведение клиентской базы, общение с клиентами, оформление рассрочки,
составление договоров, работа в Crm, открытие и закрытое офиса, открытие прямых
трансляций, подготовка залов, оповещение клиентов, выполнение поручений руководителя,
ежедневные отчеты, поддержание жизнедеятельности офиса, др.

Офис-менеджер

Город знаний

Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ пропусков, выполнение поручений
руководителя, ведение документации, составление отчётов (word, excel -работа с таблицами), работа в amoCRM, др.

Директор

ООО Лоим

Управление собственной компанией (компания создана и развивалась в Литве, Каунас). Создание и налаживание деятельности с нуля. Поиск и проведение переговоров с потенциальными инвесторами, заключение договора о сотрудничестве, соблюдение условий сотрудничества. Еженедельная отчетность инвестору. Формирование рекламных мероприятий. Поиск офисного помещения. Закупка мебели, техники, канцелярии - создание комфортной рабочей атмосферы в офисе. Создание и ведение базы клиентов. Создание договоров, контрактов, доверенностей. Поиск персонала, отбор и обучение. Выполнение всего для успешности/прибыльности/эффективности собственного дела.

Государственный Университет

Экономический Высшее

Бизнес и управление

Работала в Европе, было своё дело. Компания оказывала посреднические услуги в
автобизнесе (транспортные услуги по перевозке пассажиров, документальное
сопровождение сделок). Компания создавалась практически с нуля в Литве. За год активной работы создала положительную репутацию своей компании, могла позволить себе выбирать с каким клиентом работать (поток желающих получить услуги моей компании был огромным). Вникла в суть своей работы до такой степени, что конкуренты обращались за помощью.