Fabrica de mobila Stejaur angajeaza secretara. Grafic de munca 8.30-17.00/luni-vineri. Descrierea postului Asigurarea in dublu sens a fluxului informational intre firma si clientii externi, precum si intre departamentele firmei. Obiectivele postului Asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate departamentele firmei, precum si in sens invers. Asigurarea transmiterii informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor catre exteriorul firmei persoanelor carora li se adreseaza. Tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice. Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfasoara. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri (numar, data, denumirea firmei, telefon, continutul mesajului, alte informatii considerate necesare). Preia si directioneaza apelurile telefonice, iar daca persoana solicitata este ocupata / lipseste, preia eventualele mesaje si le transmite ulterior sau directioneaza apelul catre persoanele care ar putea sa cunoasca problema. Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent. Mentine evidenta primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor (continutul mesajului, numar, data), indosarierea lor in bibliorafturi (Primite, Trimise) Programeaza interviurile si audientele. Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale. Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri. Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de supraordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal. Descrierea responsabilitatilor postului Privind relatiile interpersonale / comunicarea Asigura o buna comunicare cu toate depa...

regiune Moldova Chișinău mun.