Вы начинаете работать в качестве HR-специалиста? Вы попали в новый отдел или присоединились к уже существующему? Все мы с чего-то начинали, и ваше поведение будет зависеть от конкретных обстоятельств.
Вам предстоит работать в одиночку или вы вливаетесь в уже существующий коллектив? В любом случае, вас ждут свои трудности.
Каждый новый HR-специалист должен оценивать потребности коллег и организации, а затем использовать свои знания и опыт для достижения целей оптимальным способом.
Этот подход подойдет тем, кто попал в недавно сформированный HR-отдел, вне зависимости от опыта. Кривая обучения будет для вас менее крутой, но все равно высокой.
Ранее мы уже давали советы начинающим специалистам о том, как заложить основу для карьеры в HR. Эти советы также послужат напоминанием для опытных профессионалов.
HR-отдел с нуля
Если ваш отдел был создан недавно, вот что вам нужно сделать.
В первый день на рабочем месте поговорите с руководителем, чтобы узнать о приоритетах, которых вам предстоит придерживаться. Скорее всего, вы узнаете о его ожиданиях касательно деятельности нового отдела.
Наверняка на собеседовании вам уже сообщили, зачем этот отдел нужен компании, но вы еще не делились своими соображениями с новым боссом.
Если вам повезет, вы получите письменные требования или хотя бы описание того, чем вам предстоит заниматься.
Если HR-отдела до этого не было, скорее всего, до вас этими обязанностями занимались отдельные руководители или бухгалтерия.
Не отчаивайтесь. Разработайте свой собственный процесс адаптации. Составьте план на 60-120 дней и обсудите его со своим руководителем.
Как можно быстрее изучите существующие процесс и системы, связанные в HR
Прежде всего, вам потребуется понять, как начисляется зарплата и распределяются бонусы. Скорее всего, сотрудники будут вас об этом спрашивать.
Как только вы выполните все срочные задачи и у вас появится свободное время, поговорите с бухгалтером, который занимается этими вопросами. Изучите все досконально, чтобы иметь возможность помочь людям.
Через несколько месяцев (в зависимости от времени года) вам придется участвовать в дискуссиях о распределении надбавок и компенсаций, а для этого требуется финансовая грамотность.
Если вы подчиняетесь руководителю, связанному с бухгалтерией или финансами, вам будет проще.
Такой руководитель будет заинтересован в вашем успехе в интересах своего отдела, но даже если вы подчиняетесь кому-то другому, разобраться в финансовых вопросах все-таки придется.
Пообщайтесь с другими руководителями, чтобы понять приоритеты руководящего состава в целом.
В одних компаниях это сделать проще, чем в других. Разумеется, вы подчиняетесь своему руководителю, однако не стоит думать, что проблемы других отделов должны быть вам безразличны. HR служит всей организации!
Если вы уже работали в компании до перехода в HR, скорее всего, вы уже неплохо знакомы с разными людьми. Если же вы пришли извне, вам придется постараться вдвойне.
Познакомьтесь с рядовыми сотрудниками, с которыми вам предстоит работать. Эти люди научат вас многому и быстро.
Не думайте, что точка зрения руководства - единственно верная. Руководители часто видят ситуации под другим углом.
Будьте готовы к тому, что люди начнут проявлять любопытство и задавать вам вопросы
Если до этого в компании не было HR-отдела, поток новой информации может сбить вас с толку.
Скорее всего, многие захотят с вами поговорить, доверить свои переживания, поделиться внутренними секретами, историями и проблемами. Слушайте внимательно, вы можете узнать много интересного! Узнавайте людей, учитесь разбираться в том, о чем они говорят и по возможности давайте ценные советы.
Составьте HR-план
Поделитесь своим планом с начальством и заручитесь его поддержкой. В противном случае вам вряд ли удастся добиться успеха.
Найдите союзников, укрепляйте связи, привлекайте к своим проектам как можно больше внимания.
Планируя свои первые 90-120 дней работы на новом месте, будьте реалистичны. Управляйте ожиданиями руководства, информируя его о сроках по каждому шагу плана. Будьте готовы идти на уступки, но помните о приоритетах. Помните, что вы не можете сделать все и сразу, даже если вам кажется, что вы готовы свернуть горы.
Учитесь договариваться и собирать информацию
Постарайтесь одержать несколько мелких побед. Не гонитесь за великими целями - будет очень обидно остаться ни с чем, если их не удастся достичь.
Помните о своей работе и целях предприятия. Встречайтесь с людьми. Продвигайтесь по своему плану. Общайтесь с руководством, просите о содействии в достижении ваших целей.
Эти советы помогут вам организовать работу нового HR-отдела. Используйте их, чтобы спланировать свои первые 90-120 дней пребывания в новой должности. Будьте добры к себе и не судите себя за ошибки слишком строго.
На создание полностью функционального HR-отдела может уйти немало времени. Я верю, вас ждет успех.
Вы начинаете работать в качестве HR-специалиста? Вы попали в новый отдел или присоединились к уже существующему? Все мы с чего-то начинали, и ваше поведение будет зависеть от конкретных обстоятельств.
Вам предстоит работать в одиночку или вы вливаетесь в уже существующий коллектив? В любом случае, вас ждут свои трудности.
Каждый новый HR-специалист должен оценивать потребности коллег и организации, а затем использовать свои знания и опыт для достижения целей оптимальным способом.
Этот подход подойдет тем, кто попал в недавно сформированный HR-отдел, вне зависимости от опыта. Кривая обучения будет для вас менее крутой, но все равно высокой.
Ранее мы уже давали советы начинающим специалистам о том, как заложить основу для карьеры в HR. Эти советы также послужат напоминанием для опытных профессионалов.
HR-отдел с нуля
Если ваш отдел был создан недавно, вот что вам нужно сделать.
В первый день на рабочем месте поговорите с руководителем, чтобы узнать о приоритетах, которых вам предстоит придерживаться. Скорее всего, вы узнаете о его ожиданиях касательно деятельности нового отдела.
Наверняка на собеседовании вам уже сообщили, зачем этот отдел нужен компании, но вы еще не делились своими соображениями с новым боссом.
Если вам повезет, вы получите письменные требования или хотя бы описание того, чем вам предстоит заниматься.
Если HR-отдела до этого не было, скорее всего, до вас этими обязанностями занимались отдельные руководители или бухгалтерия.
Не отчаивайтесь. Разработайте свой собственный процесс адаптации. Составьте план на 60-120 дней и обсудите его со своим руководителем.
Как можно быстрее изучите существующие процесс и системы, связанные в HR
Прежде всего, вам потребуется понять, как начисляется зарплата и распределяются бонусы. Скорее всего, сотрудники будут вас об этом спрашивать.
Как только вы выполните все срочные задачи и у вас появится свободное время, поговорите с бухгалтером, который занимается этими вопросами. Изучите все досконально, чтобы иметь возможность помочь людям.
Через несколько месяцев (в зависимости от времени года) вам придется участвовать в дискуссиях о распределении надбавок и компенсаций, а для этого требуется финансовая грамотность.
Если вы подчиняетесь руководителю, связанному с бухгалтерией или финансами, вам будет проще.
Такой руководитель будет заинтересован в вашем успехе в интересах своего отдела, но даже если вы подчиняетесь кому-то другому, разобраться в финансовых вопросах все-таки придется.
Пообщайтесь с другими руководителями, чтобы понять приоритеты руководящего состава в целом.
В одних компаниях это сделать проще, чем в других. Разумеется, вы подчиняетесь своему руководителю, однако не стоит думать, что проблемы других отделов должны быть вам безразличны. HR служит всей организации!
Если вы уже работали в компании до перехода в HR, скорее всего, вы уже неплохо знакомы с разными людьми. Если же вы пришли извне, вам придется постараться вдвойне.
Познакомьтесь с рядовыми сотрудниками, с которыми вам предстоит работать. Эти люди научат вас многому и быстро.
Не думайте, что точка зрения руководства - единственно верная. Руководители часто видят ситуации под другим углом.
Будьте готовы к тому, что люди начнут проявлять любопытство и задавать вам вопросы
Если до этого в компании не было HR-отдела, поток новой информации может сбить вас с толку.
Скорее всего, многие захотят с вами поговорить, доверить свои переживания, поделиться внутренними секретами, историями и проблемами. Слушайте внимательно, вы можете узнать много интересного! Узнавайте людей, учитесь разбираться в том, о чем они говорят и по возможности давайте ценные советы.
Составьте HR-план
Поделитесь своим планом с начальством и заручитесь его поддержкой. В противном случае вам вряд ли удастся добиться успеха.
Найдите союзников, укрепляйте связи, привлекайте к своим проектам как можно больше внимания.
Планируя свои первые 90-120 дней работы на новом месте, будьте реалистичны. Управляйте ожиданиями руководства, информируя его о сроках по каждому шагу плана. Будьте готовы идти на уступки, но помните о приоритетах. Помните, что вы не можете сделать все и сразу, даже если вам кажется, что вы готовы свернуть горы.
Учитесь договариваться и собирать информацию
Постарайтесь одержать несколько мелких побед. Не гонитесь за великими целями - будет очень обидно остаться ни с чем, если их не удастся достичь.
Помните о своей работе и целях предприятия. Встречайтесь с людьми. Продвигайтесь по своему плану. Общайтесь с руководством, просите о содействии в достижении ваших целей.
Эти советы помогут вам организовать работу нового HR-отдела. Используйте их, чтобы спланировать свои первые 90-120 дней пребывания в новой должности. Будьте добры к себе и не судите себя за ошибки слишком строго.
На создание полностью функционального HR-отдела может уйти немало времени. Я верю, вас ждет успех.