Какие компьютерные навыки необходимы для современного трудоустройства

  • 24 mar. 2017, 16:56
  • 1 107

Компьютер прочно проник во все сферы нашей жизни. Мы подготовили список компьютерных навыков, которые помогут в работе и позволят уменьшить время выполнения той или иной задачи. 

Прежде, чем искать работу

Десятки резюме просматривают рекрутеры каждый день, и большинство из них не отличаются оригинальностью. Шаблоны, скачанные из интернета, похожие фразы, такие как «уверенный пользователь ПК», «умею работать в Word и Excel» никого не удивляют. 

Мы рекомендуем еще перед собеседованием показать высокий уровень владения ПК – создать посадочную страницу с портфолио. Это можно сделать, например, на WordPress или Squarespace. Для этого придется зарегистрировать домен. 

Разместите на посадочной странице презентабельное фото, укажите контактную информацию, опишите ваши умения, опыт, навыки и разместите примеры работ – аналитические таблицы (для экономистов и аналитиков), примеры статей (для журналистов и копирайтеров), рисунки (для дизайнеров) и т.д. Ссылку на персональную страницу разместите в резюме с пометкой «мое портфолио» или пришлите по электронной почте работодателю. 

Программы

В нынешнее время для успешного трудоустройства обязательно нужно уметь работать в нескольких специализированных программах. Для каждой профессии есть своя «коронная» программа, которую необходимо знать досконально. 

- Excel – для финансистов, аналитиков, экономистов;

- «1С Бухгалтерия» и «Парус» – для бухгалтеров;

- Adobe Illustrator – для дизайнеров;

- Adobe Photoshop – для фотографов и т.д.

Многим специалистам требуется знать сразу несколько программ. Яркий пример тому – Excel, знания которого сегодня нужны не только экономистам и финансистам, но и менеджерам по продажам, маркетологам, бухгалтерам. 

Рекомендуем изучить 20-30 вакансий на сайтах по поиску работы и составить список программ, которые чаще всего требуют работодатели. Если вдруг вы не уверены в своих знаниях, есть смысл пройти онлайн-обучение или записаться на курсы. 

«Продвинутый» поиск в интернете

Как показывает практика, многие люди не умеют правильно искать информацию с помощью Google, Yandex и других поисковых систем. В результате тратится очень много времени, просматривается несколько десятков страниц, прежде чем найдется то, что интересует. 

Мы рекомендуем использовать простые лайфхаки для быстрого и удобного поиска в интернете. 

В Google:

- возьмите текст в кавычки, чтобы найти точное совпадение фразы, например «сайт о вегетарианстве»;

- чтобы найти цитату с пропущенным словом, просто замените это слово на «*», например, «После самой темной * всегда наступает день»;

- для поиска на определенном сайте используйте оператор site, например «site: job.ru работа для молодых мам»;

- чтобы сузить поиск, используйте амперсанд – он позволит быстро отыскать два слова, которые будут стоять в одном предложении, например «Цветы & интерьер»;

- чтобы исключить слово из поиска, достаточно поставить перед ним минус. Запрос «Цены на нефть –рубли» выдаст результаты цен в разных валютах, кроме российской; 

- к примеру, нужно найти планшет Samsung стоимостью от 10 000 до 20 000 рублей – поставьте межу ценой «…», например, «планшет Samsung 10000…20000»;

- если нужно найти файл в определенном формате, добавьте оператор filetype и укажите формат, например «Рэй Брэдбери Вино из одуванчиков filetype: fb2»;

- для быстрого перевода фразы используйте translate и into с указанием языка, например «translate я люблю творчество into spanish». 

Достаточно запомнить нехитрые приемы для поисковой системы, которую вы привыкли использовать, и любая информация будет находиться быстро и просто. Многие из них универсальны, и подойдут для разных поисковиков. 

Слепой десятипальцевый набор

Научиться печатать, не глядя на клавиатуру, пальцами обеих рук не так просто, как кажется. Обычно на это уходит от двух-трех недель до нескольких месяцев. Для этого существуют специальные онлайн-тренажеры и программы. Некоторые люди обучаются самостоятельно, без прохождения однотипных заданий и уроков, которые предлагают обучающие программы. 

Безусловно, быстро и качественно печатать можно и без использования «слепого» метода, однако люди, освоившие его, начинают набирать текст намного быстрее и делают меньше опечаток. Такое умение – важное преимущество для журналистов, редакторов, копирайтеров, секретарей. 

«Горячие клавиши»

Чтобы увеличить скорость работы и не дергать без конца мышку, обязательно нужно запоминать основные сочетания клавиш. Это очень удобно и легко. Достаточно пару раз использовать комбинацию, и она запомнится. Пожалуй, самые известные сочетания клавиш – «Ctrl + C» и «Ctrl + V» (копировать и вставить), они работают во всех программах. 

В Windows часто используются:

- «Ctrl + N» – открывает новое окно;

- «Win + E» – запускает файловый менеджер;

- «Win + D» – сворачивает и разворачивает открытые окна;

- «Alt + Tab» – позволяет переключаться между запущенными приложениями;

- «Shift + Delete» – удаляет файлы без перемещения в корзину.

На самом деле, существуют сотни сочетаний клавиш в разных программах, поэтому рекомендуем изучить те, что помогут в работе. Узнать комбинации для той или иной программы можно в интернете. 

Работа с почтой

С почтой приходится работать постоянно, а у многих с прочтения новых писем и ответов на них начинается рабочий день. Для удобства и скорости нужно уметь настраивать почту, в частности:

- сортировать письма в разные папки. В Outlook для этого нужно создавать правила, а в Gmail – устанавливать категории, создавать ярлыки;

- настраивать автоматическую отправку сообщений, то есть автоответы;

- создавать рассылки с большим количеством адресатов;

- ставить исходящие письма на таймер, чтобы адресат получил их в нужное время. 

Синхронизация работы

К важным компьютерным навыкам относится умение синхронизировать работу. Существует огромное количество вариантов, как это можно сделать. Очень часто требуется использовать общую папку для нескольких компьютеров, чтобы быстро обмениваться информацией – для этого нужно создавать локальную сеть и открывать общий доступ в необходимой папке. В общей папке можно создавать файлы, в которых смогут работать сразу несколько человек. 

Еще один вариант синхронизации работы – использование «Google Документов», включающих текстовый, табличный редактор и сервис для создания презентаций. В одном документе может работать либо просматривать его несколько человек. Это избавляет от необходимости отправлять каждому файлы почтой.