Joblist

Secretariat

Pretura sectorului Botanica

 Înregistrarea corespondenţei ce ţine de demersurile din partea persoanelor fizice.
 Ţinerea evidenţei citaţiilor de chemare în instanţele de judecată, hotărârilor şi titlurilor executorii.
 Întocmirea dărilor de seamă trimestriale, semestriale şi anuale cu privire la examinarea scrisorilor, adresărilor parvenite către pretură.
 Ținerea Registrului de evidență a proceselor-verbale cu privire la contravenție seria JC și PC și înregistrarea informației parvenită prin telefon de la agenții constatatori din teritoriu.
 Recepţionarea mesajelor verbale/ telefonice, asigurarea evidenţei indicaţiilor şi telefonogramelor.
 Organizarea, coordonarea şi asigurarea procesului de audienţă a pretorului, vicepretorilor și secretarului preturii cu populaţia din sector.
 Ţinerea evidenţei electronice a petiţiilor parvenite în adresa preturii.
 Gestionarea modulului ,,Petiții online” a paginii preturii și corespondența electronică parvenită prin intermediul poștei electronice oficiale a preturii.

Administrator

SC,, GLG Property” SRL

 Monitorizarea activității de secretariat.
 Semnarea contactelor cu clienții.
 Efectuarea graficelor pentru instructori
 Prelucrarea mesajelor și apelurilor cu clienții
 Asigurarea statisticilor privind controlul calității instituției.
 Lucrul cu bazele de date și paginele web al unițății.

CEITI

Medii de specialitate

Servicii administrative și de secretariat