Секретарь референт

До 2-х лет
стаж работы
Полный день
график работы
Неполное высшее
образование
Кишинёв мун.
регион
рус, рум
языки

Требования: Неполное высшее или высшее образование, Грамотная устная и письменная речь , Уверенный румынский, русский, английский язык – разговорный и письменный; Умение общаться и находить общий язык, Знание делового этикета – приветствуется, Профессионально работать с компьютером на уровне уверенного пользователя, подготовка статей, графиков, таблиц, рисунков, слайдов для докладов, презентаций; Знание программ: Microsoft Office, Outlook; Пунктуальность, Умение хорошо выглядеть, Организованность, Стрессоустойчивость, Оперативность в работе, Самоконтроль, Коммуникабельность, Аккуратность, Ответственность, Опыт работы– не менее 1 года Должностные обязанности: Организация приёма посетителей встреча и сопровождение клиентов; Организация работы офиса обеспечение офиса канцелярскими и расходными материалами и т.д.; Приём и распределение телефонных звонков; Регистрация исходящей/входящей корреспонденции; Отправка факсов, ксерокопирование; Организация деловых поездок: заказ и бронирование билетов мест проживания подготовка необходимой документации; Исполнение служебных поручений (в т.ч. приготовление чая, кофе посетителям) Другие обязанности согласно требованиям должности. Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Приём телефонных звонков Координация информационных потоков. Прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (включая электронную почту, факсы, телефонные звонки, поиск нужной информации в Интернете); Ведение электронной базы данных (клиенты компании, заказчики, календарь праздников и дней рождений); Оформление и ведение архива документов; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы; Организация отправки документов по электронной почте, почте Молдовы, курьерскими службами; Планирование и подготовка приёма, приём посетителей Организация совещаний; Поиск и подбор резюме, организация собеседований. Письменный и устный перевод корреспонденции, документов с/на румынский/ русский/ английский Оформление документов согласно корпоративным нормам компании; Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и распределение канцелярских принадлежностей, питьевой воды, расходных материалов, оргтехники и пр Организация корпоративных мероприятий Поиск требуемой информации (Интернет, СМИ и пр.); Ведение деловой переписки, подготовка писем; Предлагаем: договорную заработную плату, работу в молодой и амбициозной команде, уютный офис в центре Кишинёва, график работы: 9:00-18:00 (понедельник-пятница), очень привлекательная система оплаты труда, служебный телефон; Если Вы чувствуете, что готовы справиться с такой задачей, будем рады знакомству с Вами и уже возможно дальнейшему сотрудничеству! Мы готовы к продуктивному диалогу! Вышли резюме на адрес электронной почты info@showtimerent.md и тебе назначат собеседование c нами.

pегион Молдова Кишинёв мун. Центр