Joblist

Pot fi considerate zilele în care mai susții un interviu. Ai de zâmbit, de confirmat, de socializat, de realizat primele taskuri sau teste. Iată cum să fii simpatic și priceput.

Așa cum ai călători singur într-o țară străină, experiența primelor 30 de zile la noul job este utilă pentru a învăța și a vedea lucruri noi. Dar, poate fi acea cursă în carusel, unde începi să ai ceva emoții pentru că ai de parcurs un drum printre logistică, oameni noi și o „limbă străină” de interpretat.

Sunt acele zile când parcă ai de susținut un examen. Ești în centrul atenției. Este nevoie să confirmi imaginea de la interviu. Tu, pe lângă taskuri (trad. sarcini de lucru), ai de cunoscut întreaga echipă și stilul de lucru, noi parteneri sau clienți care au setate anumite așteptări de la fostul coleg. În plus, îți cauți momentele frumoase în pauzele de cafea unde vrei să vezi cu cine poți povesti, în rețelele de socializare unde vrei să descoperi cel mai prietenos coleg pentru pauza de masă și în restaurantele unde aștepți să găsești felul preferat de mâncare.

Pentru a te face auzit și, mai ales, pentru a arăta că ești acel geek guy sau girl (trad. tânărul/tănăra pasionat/ă), e nevoie să faci cunoștință cu oamenii. Prezintă-te în lift, în bucătărie, în pauza de cafea. Zâmbește. Gândește-te la câteva subiecte comune, numai bune să stârnească zâmbete și simpatii de la primele ore ale dimineții. Mergi tu spre membrii echipei, de multe ori sunt atât de prinși între acele telefoane și e-mailuri urgente, încât nu au timp să realizeze că au un nou coleg. Începe să socializezi în birou și ai în plan să faci zilnic câte o vizită și în alte birouri cu un pretext bine definit și numai bun de a începe o conversație.

Sună atât de bine și te inspiră să acumulezi informații într-un mod organizat. Iată ce presupune acest acronim conform forbes.com:

S = Studiază împrejurimile.
T = Rezervă timp pentru a analiza și a învăța cele mai importante lucruri, cum ar fi strategia departamentului, scopurile și obiectivele, structura, procesele, proiectele actuale, rolul și responsabilitățile tale.
U = (din englezismul understand) Înțelege situația oamenilor: Care sunt resursele cheie? Cine ce face? De ce fac ei așa? Prezintă-te fiecărei persoane din departamentul tău pentru a crea o legătură profesională.
D = Nu lua decizii pripite. Întreabă. Cere feedback. E nevoie să aprofundezi stilul de lucru și politica internă înainte de a lua decizii.
Y = (din englezismul Yes), Da, se poate! Nu contează cât de copleșit te simți în noua poziție. Respiră adânc, rămâi calm, stai concentrat și acordă prioritate acelor taskuri pe care managaerii și colegii pun accent.

Atenţia este una dintre abilităţile apreciate la job şi eşti mult mai apreciat dacă îţi notezi conştiincios informaţiile pe care le afli. Nimic nu este mai supărător decât să întrebi colegii cum se face un anumit task, mai ales dacă tocmai ţi-au explicat ce şi cum.

Află cine sunt jucătorii din companie, acei oameni populari care pot fi și ușor de abordat și care îți pot spune lucruri faine despre cum merg lucrurile. Companiile au propria lor limbă și glume interne. Așa că e bine să ai câteva indicii pentru a decoda acronime și pentru a afla cum să negociezi cu acea colegă mai dificilă, cu acel coleg mai posac sau cu acel client nemulțumit în fiecare zi.

Pauzele sunt numai bune pentru socializare şi merită să-ţi faci timp pentru ele chiar dacă nu fumezi sau bei cafea. Te împrieteneşti, descoperi pasiuni comune şi eşti acel burete care absoarbe informaţiile de culise despre proiecte, dar şi acele informaţii practice despre cum să foloseşti tehnologia.

Identifică acea platformă online unde sunt cei mai mulţi colegi şi fii activ acolo. Selectează cu atenție conținutul pe care îl publici, fii simpatic, dar în același timp relevant ținând cont de aria de interes a noilor tăi prieteni de la job. Alege știri și subiecte de discuție astfel încât să îți arăți expertiza și abilitățile tale de leader. Evită să le încarci colegilor news feedul cu informații care ar putea trece ușor la Hide this post (trad. Ascunde acest post) sau Ban the user (trad. Interzice userului să mai posteze în news feed-ul tău).

O altă modalitate prin care poți crea o imagine bună la job este să ceri recomandări colegilor de la fostul job sau chiar managerului dacă ai rămas într-o relație bună cu el. Astfel, aceste recomandări vor fi vizibile în social media și pentru actualii colegi.

Identifică acele mici probleme nerezolvate de colegi pentru că efectiv timpul nu le-a permis să se ocupe. Propune tu mai întâi un plan de rezolvare, dar întreabă şi care ar fi propunerile lor astfel încât totul să fie în concordanţă cu stilul de lucru al companiei. Micile victorii îţi dau încredere în sine şi construiesc încet, dar sigur, respectul colegilor.

Cu strategia stai bine, însă din dorinţa de a acumula multe informaţii s-ar putea ca după câteva zile să ajungi epuizat la job. Decât să stai până târziu la birou sau în faţa laptopului acasă, priveşte aspectele pozitive ale unui somn bun: vei ajunge la timp la job, cu zâmbetul pe buze şi vei avea energie pentru taskuri. Începe întotdeuna cu priorităţile astfel încât să le acorzi acea doză de inspiraţie şi energie pe care o ai dimineaţa. Bucură-te de pauza de prânz

Dacă șeful sau colegii te invită în pauza de prânz, gândește-te că este o bună ocazie să te detașezi pentru o oră și să faci networking. În plus, o astfel de pauză te ajută să revii cu inspirație la birou și cu acea stare de bine: te-ai delectat cu ceva bun și ți-ai relaxat privirea. 

Evită cele mai comune greşeli cum ar fi:

1. Să nu ai un plan de acţiune. O strategie te va ajuta să te evidenţiezi în primele zile când ai impresia că te copleşesc taskurile şi colegii cu ale lor pretenţii. Prezintă acest plan cu aşteptările tale în cifre şi cu deadline-uri.
2. Să nu îi soliciţi şefului întâlniri cât mai des posibil pentru a vă seta aşteptările şi pentru a fi primi feedback. Ai de câștigat dacă îl întrebi cum puteţi lucra cel mai bine împreună. 
3. Să nu îţi iei timp să înţelegi strategia echipei. E nevoie să întrebi, să afli obiectivele, rolul, responsabilităţile și detalii despre proiectele de care vei fi responsabil.