Joblist

Каждый из нас задумывался над тем, как повысить вовлеченность персонала в производственный процесс, развить заинтересованность работников в результатах своего труда и достижении стратегических целей компании. Задумались над этим и мы, и решили попробовать один из мощнейших мотивационных инструментов - внедрение рационализаторских предложений и идей. 

Было трудно, трудно убедить сотрудников в том, что их готовы слушать, и не просто слушать, а внедрять то, что предлагает сотрудник и при этом материально его стимулировать. За первые 2 месяца, поступило всего 4 предложения, из них реализованного было только одно. Но оно того стоило, это дало сильнейший толчок к "пробуждению" работников - лед тронулся. И уже сегодня мы наслаждаемся плодами своего долгого и упорного труда.  

ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ СБОРА И РЕАЛИЗАЦИИ ИДЕЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Общие положения

1. Настоящее Положение о системе сбора и реализации идей и предложений по улучшению деятельности (далее – Положение) АО/ТОО «............» (далее – Компания) определяет взаимоотношения, возникающие в связи с разработкой и внедрением рационализаторских предложений и направлено на организацию развития творческого потенциала рационализаторов в интересах повышения эффективности производства Компании.
2. Права на рационализаторское предложение, созданное работником Компании, объектом которого является промышленная собственность Компании, принадлежит Компании.
3. Рационализаторское предложение относящееся к способу (технологии) производственной или иной деятельности, признается использованным со дня начала его применения в производственном процессе.
4. Рационализаторское предложение, относящееся к устройству (конструкции) или веществу (материалу), признается использованным со дня начала его применения в выпускаемой или используемой продукции, в том числе и в опытных образцах, переданных в эксплуатацию.
5. Рационализаторским предложением признается техническое, организационное или технологическое решение, являющиеся новыми и полезными для Компании:

• предложение является новым, если до подачи не было известно в компании в степени, достаточной для использования;
• предложение является полезным, если использование дает любой положительный эффект:
• усовершенствование текущих производственных, административных, управленческих и иных процессов;
• снижение себестоимости выполняемых работ (снижение трудоемкости работ, оптимизация численности, повышение производительности труда, экономии материальных и энергетических ресурсов, повышение эффективности и продолжительности работы оборудования и тд.);
• повышение качества выпускаемой продукции, повышение качества обслуживания и выполняемых работ;
• повышение безопасности труда, улучшение экологии на предприятии, улучшение условий труда.
• повышение культуры производства, улучшение организации рабочих мест и пр.

1. Рационализаторское предложение или идея не признаются улучшением если:

• предложение снижает надежность, долговечность, безопасность и другие показатели качества продукции, качество организации труда, применяемой технологии или технических методов, ухудшает экономические показатели, условия труда, экологию или иные сферы деятельности;
• предложение ставит лишь задачу или только определяет эффект, который может быть достигнут в случае применения данного предложения, но не указывается конкретный технический или технологический способ решения задачи.

Блок-схема сбора и внедрения идей и предложений

Порядок подачи и рассмотрения заявлений на рационализаторские предложения

1. Для признания предложений рационализаторскими Автор/ы подают письменное заявление по форме согласно Приложению №1.

Требования к оформлению:

• название предложения должно быть точным, кратким и соответствовать содержанию;
• предварительное описание ситуации с выявленными недостатками (анализ проблемы, место внедрения, место возникновения проблемы);
• описание предложения должно содержать решение задачи, уровни оптимизации текущего положения и т.д., а не постановку задачи с рекомендациями общего характера. Смысл предложения должен быть раскрыт с учетом возможности практического применения;
• описание предполагаемого эффекта после внедрения;
• приложение дополнительных материалов, включающих в себя сконцентрированную информацию: графические материалы, технические расчеты, сметы и пр.

1. Прием и регистрацию заявления на рационализаторское предложение осуществляет лицо, ответственное за сбор и внедрение идей и предложений согласно Приказа по Компании. При этом проверка на правильность оформления осуществляется одновременно с приемом заявления. В случае отсутствия возможности проверки его на корректность и полноту заполнения, заявление принимается с назначением Автору времени для обсуждения.
2. После регистрации корректно оформленного заявления в Excell, ответственный за сбор и внедрение идей и предложений назначает заседание Экспертной комиссии, постоянный состав которой определяется Приказом по Компании на год и включает представителей Горнорудного управления, ОТиТБ, ПТО, ПЭО и департамента маркетинга, сбыта и МТС. На усмотрение ответственного за сбор и внедрение идей и предложений на заседание Экспертной комиссии могут быть приглашены сотрудники, отвечающие за направление деятельности на которое направлены улучшения, а также внешние специалисты. На одном заседании может быть рассмотрено не более 5 предложений.
3. На заседание Экспертной Комиссии в обязательном порядке приглашается Автор, который должен презентовать свою идею и/или предложение любым удобным ему способом (Power Point презентация, схема, макет, образец, просто начертить на доске и т.п.).
4. Экспертная комиссия в присутствии Автора рассматривает предложение и принимает решение, является ли данное предложение рационализаторским. Если принято решение, что идею или предложение рационализаторскими считать нельзя, то члены Экспертной Комиссии возвращают идею Автору с объяснением причин, почему предложение не может считаться рационализаторским. Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений оформляет заявку на выплату вознаграждения Автору за инициативу.
5. Признанное рационализаторское предложение Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений передает в планово-экономический отдел для расчета экономического эффекта от реализации данного предложения, а также затрат, связанных с его внедрением. После получения расчета, назначается очередное заседание Экспертной комиссии
6. Экспертная комиссия в присутствии Автора принимает решение, является ли данное предложение приемлемым для предприятия или нет. Если нет, то члены Экспертной Комиссии возвращают идею Автору с объяснением причин, почему предложение не является приемлемым. Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений оформляет заявку на выплату вознаграждения Автору за новаторство.
7. В случае признания рационализаторского предложения приемлемого к внедрению Экспертная комиссия готовит заключение на имя Генерального директора о необходимости включения предложения в организационный/производственный план Компании. Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений оформляет заявку на выплату вознаграждения Автору за внедрение улучшений.
8. Контроль за внедрением рационализаторских предложений осуществляет Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений в форме ежеквартального отчета о количестве поданных предложений, принятых и внедренных. А также о сумме планируемого к получению экономического эффекта.

Порядок и размер выплаты вознаграждений за идеи и рационализаторские предложения

1. Выплата вознаграждений осуществляется на основании заявки от Ответственного за сбор и внедрение идей и предложений и оформляется в форме служебной записки на имя Генерального директора Компании. К служебной записке прилагается протокол заседания Экспертной комиссии с решением о выплате.

17. Каждое материальное вознаграждение оформляется соответствующим приказом за подписью работодателя.

1. Размер выплаты зависит от решения Экспертной комиссии о придания статуса поданной заявки:

• «За инициативу» выплачивается вознаграждение в размере 1 МРП за корректно оформленное и поданное предложение, но не признанное рационализаторским.
• «За новаторство» выплачивается вознаграждение в размере 2 МРП за корректно оформленное и поданное предложение, признанное рационализаторским, но не принятое к исполнению.
• «За внедрение улучшений» без экономического эффекта выплачивается вознаграждение в размере 3 МРП за корректно оформленное и поданное предложение, признанное рационализаторским и принятое к исполнению, но не несущего в себе экономического эффекта.

1. Определение размера вознаграждения за рационализаторское предложение, создающее экономический эффект:

1. Авансовая выплата за рационализаторское предложение, создающее экономический эффект в размере 30% от суммы вознаграждения автору рационализаторского предложения производится в начале его использования на основе годового экономического эффекта, рассчитываемого по плановым данным, а по истечении года его использования – на основе фактического годового эффекта за минусом авансовой выплаты.
2. Окончательная выплата за рационализаторское предложение, создающее экономический эффект осуществляется на основании следующих документов:

• Акта об использовании рационализаторского предложения;
• Расчета годовой экономии от использования рационализаторского предложения;
• Служебной записки от Ответственного за сбор и внедрение идей и предложений на имя Генерального директора о выплате основной суммы вознаграждения;
• Приказа за подписью работодателя.

Приложение № 1

ЗАЯВКА НА ПОДАЧУ ИДЕИ ИЛИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ

Шаг 1. Заявку, со всеми дополнительными материалами (рисунки, графики, чертежи и т.д.), Вам необходимо передать Ответственному за сбор и внедрение идей и предложений, даже если оформление не было корректным или полным! Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений должен принять Заявку в любом виде и внести в базу данных!

Шаг 2. Если Заявка корректно и полностью оформлена, то Ответственный за сбор и внедрение идей и предложений организует заседание Экспертной комиссии для обсуждения Вашей Заявки. На обсуждение он пригласит Вас и в Вашем присутствии члены Экспертной Комиссии определят и примут решение является ли данное предложение новым и полезным.

Шаг 3. Если принято решение, что Ваше предложение новое и полезное, то дальше специалисты Планово-Экономического отдела рассчитают экономический эффект от реализации данного предложения.

Шаг 4.Члены Экспертной комиссии в Вашем присутствии решат – будет ли внедрено Ваше предложение и пояснят причины в случае отказа. Если будет принято единогласное решение о внедрении, то Ваша идея будет направлена в соответствующее подразделение для ее реализации

Дорогой друг и коллега! Мы искренне благодарим Вас за то, что Вы решили подать эту заявку. Для нас очень важно Ваше мнение, Ваши мысли, Ваши идеи и предложения. Мы приложим максимум усилий, чтобы их реализовать!

Помните, очень важно быть настойчивым, чтобы добиться успеха! Не позволяйте никому отказывать Вам в рассмотрении Заявки! Если кто-то неоднократно откладывает рассмотрение Вашей Заявки, то обратитесь к другому коллеге, кто готов Вас выслушать!