Возникают ли у вас трудности в планировании своего времени или правильной постановке целей и задач? В условиях современного ритма жизни, когда социальные сети отвлекают наше внимание от важных и приоритетных дел, необходимо правильно и корректно планировать свой рабочий и личный график, чтобы все успевать и везде преуспевать.
Зачем же нужен тайм-менеджмент? Он необходим для того, чтобы научиться:
В этой статье максимально кратко и информативно изложены основные принципы и правила планирования своего времени. Мы предлагаем вам выполнить следующие главные шаги:
1. Правильно ставьте цели
Наиболее распространенная и эффективная система постановки цели - SMART.
S - Specific.
Конкретная формулировка цели. «Я хочу год заниматься немецким языком, а затем начать изучать испанский и итальянский», вместо «Я хочу быть полиглотом»;
M - Measurable.
Цель должна быть измерима. «Я хочу зарабатывать 20000 леев в месяц», а не «Я хочу быть богатым»;
A - Attainable.
Адекватно оцениваете свои силы и возможности и ставьте себе достижимые цели.
R - Relevant.
Необходимо ставить перед собой актуальную цель, то есть «Выполнить бизнес- план на этот квартал».
T - Time-bound.
И, наконец, определенность во времени. «Хочу похудеть на 5 кг в течение 2 месяцев».
2. Научитесь всегда планировать распорядок дня
Приучите себя каждое утро записывать на бумагу или электронный носитель задачи, которые обязательно необходимо выполнить, чтобы систематизировать в голове свои обязанности и не упустить ничего. Каждый успешный человек придерживается данного совета.
3. Корректно расставляйте приоритеты в жизни
Одним из самых распространенных инструментов тайм-менеджмента является матрица Эйзенхауэра, которая направлена на понимание важности и срочности выполняемых вами задач.
1- срочные и важные задачи.
Если у вас много таких задач, то это говорит о вашей неорганизованности. Старайтесь минимизировать количество таких дел.
2 - не срочные и важные задачи.
Эти дела наиболее приоритетные и актуальные. Наличие преимущественно таких задач говорит о вашем успехе. Главное, чтобы вы во время все выполняли, дабы не перейти к фазе 1.
3 - срочные и не важные задачи
Такие дела дистанциируют вас от поставленных целей, снижают вашу эффективность, так что лучшим разрешением проблемы будет делегирование обязанностей и помощь других людей.
4 - не срочные и не важные дела.
Разрешайте данные дела в последнюю очередь. У вас достаточно срочных заданий, которые требуют немедленного разрешения.
Придерживайтесь этой схемы и будьте в гармонии со временем.
4. Изучите свой персональный биоритм
Не стоит читать статьи про «правильные» или «неправильные» часы для того или иного занятия, так как у каждого человека существует свой темп и свои часы продуктивности. Постарайтесь понять, когда вам лучше заниматься спортом, в какие часы вы более творческий и креативный, чтобы работать оперативно и в свое удовольствие.
5. Мотивируйте себя и отдыхайте
В любой работе наиболее важными факторами являются мотивация и отдых.
Как же правильно себя мотивировать?
ведите журнал личных достижений, чтобы всегда помнить какие маленькие шаги вы выполняете ежедневно для того, чтобы прийти к большому конечному результату;
отдыхайте, чтобы всегда иметь вдохновение работать и самосовершенствоваться;
награждайте себя за успех различными “плюшками”, чтобы всегда была мотивация взяться за новое дело.
Таким образом, начните менять свою жизнь в правильном и полезном для вас русле. Надеемся, наша статья поможет вам начать мыслить, действовать, достигать своих целей иначе.
Возникают ли у вас трудности в планировании своего времени или правильной постановке целей и задач? В условиях современного ритма жизни, когда социальные сети отвлекают наше внимание от важных и приоритетных дел, необходимо правильно и корректно планировать свой рабочий и личный график, чтобы все успевать и везде преуспевать.
Зачем же нужен тайм-менеджмент? Он необходим для того, чтобы научиться:
Достигать личных целей;
Грамотно распределять время;
Разумно потреблять такой ценный и невосполнимый ресурс, как время;
Продуктивно работать;
В этой статье максимально кратко и информативно изложены основные принципы и правила планирования своего времени. Мы предлагаем вам выполнить следующие главные шаги:
1. Правильно ставьте цели
Наиболее распространенная и эффективная система постановки цели - SMART.
S - Specific.
Конкретная формулировка цели. «Я хочу год заниматься немецким языком, а затем начать изучать испанский и итальянский», вместо «Я хочу быть полиглотом»;
M - Measurable.
Цель должна быть измерима. «Я хочу зарабатывать 20000 леев в месяц», а не «Я хочу быть богатым»;
A - Attainable.
Адекватно оцениваете свои силы и возможности и ставьте себе достижимые цели.
R - Relevant.
Необходимо ставить перед собой актуальную цель, то есть «Выполнить бизнес- план на этот квартал».
T - Time-bound.
И, наконец, определенность во времени. «Хочу похудеть на 5 кг в течение 2 месяцев».
2. Научитесь всегда планировать распорядок дня
Приучите себя каждое утро записывать на бумагу или электронный носитель задачи, которые обязательно необходимо выполнить, чтобы систематизировать в голове свои обязанности и не упустить ничего. Каждый успешный человек придерживается данного совета.
3. Корректно расставляйте приоритеты в жизни
Одним из самых распространенных инструментов тайм-менеджмента является матрица Эйзенхауэра, которая направлена на понимание важности и срочности выполняемых вами задач.
1- срочные и важные задачи.
Если у вас много таких задач, то это говорит о вашей неорганизованности. Старайтесь минимизировать количество таких дел.
2 - не срочные и важные задачи.
Эти дела наиболее приоритетные и актуальные. Наличие преимущественно таких задач говорит о вашем успехе. Главное, чтобы вы во время все выполняли, дабы не перейти к фазе 1.
3 - срочные и не важные задачи
Такие дела дистанциируют вас от поставленных целей, снижают вашу эффективность, так что лучшим разрешением проблемы будет делегирование обязанностей и помощь других людей.
4 - не срочные и не важные дела.
Разрешайте данные дела в последнюю очередь. У вас достаточно срочных заданий, которые требуют немедленного разрешения.
Придерживайтесь этой схемы и будьте в гармонии со временем.
4. Изучите свой персональный биоритм
Не стоит читать статьи про «правильные» или «неправильные» часы для того или иного занятия, так как у каждого человека существует свой темп и свои часы продуктивности. Постарайтесь понять, когда вам лучше заниматься спортом, в какие часы вы более творческий и креативный, чтобы работать оперативно и в свое удовольствие.
5. Мотивируйте себя и отдыхайте
В любой работе наиболее важными факторами являются мотивация и отдых.
Как же правильно себя мотивировать?
ведите журнал личных достижений, чтобы всегда помнить какие маленькие шаги вы выполняете ежедневно для того, чтобы прийти к большому конечному результату;
отдыхайте, чтобы всегда иметь вдохновение работать и самосовершенствоваться;
награждайте себя за успех различными “плюшками”, чтобы всегда была мотивация взяться за новое дело.
Таким образом, начните менять свою жизнь в правильном и полезном для вас русле. Надеемся, наша статья поможет вам начать мыслить, действовать, достигать своих целей иначе.