У каждого гражданина есть паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Каждый хоть раз в жизни обращался в паспортный отдел для получения или замены паспорта или внесения каких-либо отметок в них. Все эти манипуляции с документами выполняет сотрудник паспортного отдела – паспортист.
Что должен знать и уметь паспортист
Паспортистом может стать человек, получивший средне-специальное образование. Он должен разбираться в разных видах документов. Это нормативные правовые акты, положения и инструкции, документы по правилам прописки и регистрации граждан. Паспортист знает документооборот, понимает, как работает вся система подачи и утверждения заявлений и распоряжений. Он должен уметь контролировать прохождение служебных документов и материалов по инстанциям. Также к области знаний паспортиста относятся основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны и основы организации труда. Паспортист разбирается в порядке прописки и выписки граждан и подготовке разных справок.
Паспортист работает с десятками видов документации, разбирается во всех бюрократических тонкостях и не допускает ошибок в оформлении и порядке движения документов.
Обязанности паспортиста
Паспортист оформляет прописку или выписку граждан. Он принимает документы и проверяет правильность заполнения, соответствие всех данных, заполняет бланки и адресные листки, занимается процессом от начала до завершения. Паспортисты готовят по запросу населения справки установленных форм. В основном это справки о местожительстве, прописке, документы для получения паспортов. В обязанности сотрудников паспортного отдела входит и ведение паспортного учета по специальной картотеке. Паспортист отвечает за то, что все сведения о прописке, выписке, замене документов будут внесены в базу вовремя и без ошибок. Паспортист отчитывается о своей работе перед вышестоящими организациями. Кроме прочего, паспортист предоставляют участковым избирательным комиссиями списки избирателей во время выборов.
Паспортист подчиняется руководителю отдела или начальнику паспортного стола.
Паспортисты имеют дело и с бумажной, и с электронной картотеками. Важность работы паспортных столов очень высока, поэтому сведения дублируются, чтобы гарантированно сохранить их и не допустить потери информации, которая может вызвать серьезные проблемы с учетом граждан.
Особенности профессии
Паспортист – это посредник между гражданами и Главным управлением по вопросам миграции Министерства Внутренних Дел. Документы, которые паспортист принимает у граждан, он передает в районное Управление по вопросам миграции. Именно паспортист занимается реализацией государственной политики в сфере миграции в конкретном районе. Паспортист должен следить за соблюдением паспортного режима граждан, регистрировать вновь прибывших и вести строгий учет жителей, а затем систематизировать информацию и передавать ее в вышестоящие организации. Благодаря паспортным столам учитываются граждане и мигранты на территории всей страны. Поэтому от паспортиста требуется очень высокий уровень ответственности перед гражданами, передающими документы на оформление.
Каким должен быть паспортист
Паспортист должен быть очень собранным и внимательным человеком. Работа с документами требует максимальной сосредоточенности, хорошей памяти, умения структурировать. Это человек, который любит раскладывать все по полочкам в прямом и переносном смысле. Эта работа не подойдет эмоциональным людям, от представителей паспортного стола требуется спокойствие и уравновешенность, умение работать с полной самоотдачей и интересом. Концентрация внимания должна быть очень высокой, так как в паспортном столе не бывает неважных документов, каждый нужно заполнять четко и без ошибок.
Паспортист должен уметь общаться с посетителями, быть коммуникабельным. Часто незнание законов и особенностей паспортного режима гражданами приводит к эмоциональным реакциям, поэтому паспортисту не помешает высокий уровень терпения и стрессоустойчивость. Ему приходится многократно объяснять гражданам правовые особенности правил прописки или регистрации, давать консультации и советы.
Где еще работают паспортисты
Работа с паспортами требуется не только в паспортных столах. Паспортисты могут работать и в крупных коммерческих и государственных компаниях. В этом случае они занимаются оформлением сотрудников на должность, увольнением, контролем за больничными листами и отпусками. В отелях паспортисты оформляют приезжающих и выезжающих, сканируют паспорта, ведут учет гостей.
© Татьяна Кокусева
У каждого гражданина есть паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Каждый хоть раз в жизни обращался в паспортный отдел для получения или замены паспорта или внесения каких-либо отметок в них. Все эти манипуляции с документами выполняет сотрудник паспортного отдела – паспортист.
Что должен знать и уметь паспортист
Паспортистом может стать человек, получивший средне-специальное образование. Он должен разбираться в разных видах документов. Это нормативные правовые акты, положения и инструкции, документы по правилам прописки и регистрации граждан. Паспортист знает документооборот, понимает, как работает вся система подачи и утверждения заявлений и распоряжений. Он должен уметь контролировать прохождение служебных документов и материалов по инстанциям. Также к области знаний паспортиста относятся основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны и основы организации труда. Паспортист разбирается в порядке прописки и выписки граждан и подготовке разных справок.
Паспортист работает с десятками видов документации, разбирается во всех бюрократических тонкостях и не допускает ошибок в оформлении и порядке движения документов.
Обязанности паспортиста
Паспортист оформляет прописку или выписку граждан. Он принимает документы и проверяет правильность заполнения, соответствие всех данных, заполняет бланки и адресные листки, занимается процессом от начала до завершения. Паспортисты готовят по запросу населения справки установленных форм. В основном это справки о местожительстве, прописке, документы для получения паспортов. В обязанности сотрудников паспортного отдела входит и ведение паспортного учета по специальной картотеке. Паспортист отвечает за то, что все сведения о прописке, выписке, замене документов будут внесены в базу вовремя и без ошибок. Паспортист отчитывается о своей работе перед вышестоящими организациями. Кроме прочего, паспортист предоставляют участковым избирательным комиссиями списки избирателей во время выборов.
Паспортист подчиняется руководителю отдела или начальнику паспортного стола.
Паспортисты имеют дело и с бумажной, и с электронной картотеками. Важность работы паспортных столов очень высока, поэтому сведения дублируются, чтобы гарантированно сохранить их и не допустить потери информации, которая может вызвать серьезные проблемы с учетом граждан.
Особенности профессии
Паспортист – это посредник между гражданами и Главным управлением по вопросам миграции Министерства Внутренних Дел. Документы, которые паспортист принимает у граждан, он передает в районное Управление по вопросам миграции. Именно паспортист занимается реализацией государственной политики в сфере миграции в конкретном районе. Паспортист должен следить за соблюдением паспортного режима граждан, регистрировать вновь прибывших и вести строгий учет жителей, а затем систематизировать информацию и передавать ее в вышестоящие организации. Благодаря паспортным столам учитываются граждане и мигранты на территории всей страны. Поэтому от паспортиста требуется очень высокий уровень ответственности перед гражданами, передающими документы на оформление.
Каким должен быть паспортист
Паспортист должен быть очень собранным и внимательным человеком. Работа с документами требует максимальной сосредоточенности, хорошей памяти, умения структурировать. Это человек, который любит раскладывать все по полочкам в прямом и переносном смысле. Эта работа не подойдет эмоциональным людям, от представителей паспортного стола требуется спокойствие и уравновешенность, умение работать с полной самоотдачей и интересом. Концентрация внимания должна быть очень высокой, так как в паспортном столе не бывает неважных документов, каждый нужно заполнять четко и без ошибок.
Паспортист должен уметь общаться с посетителями, быть коммуникабельным. Часто незнание законов и особенностей паспортного режима гражданами приводит к эмоциональным реакциям, поэтому паспортисту не помешает высокий уровень терпения и стрессоустойчивость. Ему приходится многократно объяснять гражданам правовые особенности правил прописки или регистрации, давать консультации и советы.
Где еще работают паспортисты
Работа с паспортами требуется не только в паспортных столах. Паспортисты могут работать и в крупных коммерческих и государственных компаниях. В этом случае они занимаются оформлением сотрудников на должность, увольнением, контролем за больничными листами и отпусками. В отелях паспортисты оформляют приезжающих и выезжающих, сканируют паспорта, ведут учет гостей.
© Татьяна Кокусева